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A quem se destina
a digitalização de documentos?

Para empresas de qualquer porte: pequenas, médias e grandes empresas. Este serviço é ideal para organizar e agilizar a busca de documentos. Todas as empresas que possuem arquivo físico de documentos e consideram importante o acesso as informações, a qualquer momento que for necessário e em qualquer lugar.

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Descubra as vantagens
em digitalizar documentos

Preservação dos documentos originais, organização, agilidade na consulta aos processos e informações, visualização nítida das imagens em tamanho reduzido ou ampliado, padronização na classificação e arquivamento de documentos, otimização de espaço físico, maior produtividade.

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Reduza custos
e otimize tempo

Eliminação dos prejuízos relacionados a deterioração do papel por causa do seu manuseio, armazenamento de menor volume de documentos em formato papel, diminuição dos riscos de extravio de documentos, acessibilidade digital dando mais segurança e economia de tempo.

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Confira o que está
incluso neste serviço

Digitalizadora profissional, desenvolvimento e implantação de aplicativos personalizados para digitalização de documentos, suporte técnico acessível, acompanhamento técnico da utilização da ferramenta e manutenção preventiva do equipamento, treinamento personalizado.

Perguntas Frequentes
Tire todas as suas dúvidas com o conteúdo abaixo
O que é um arquivo eletrônico?

Trata-se de uma estrutura organizacional de documentos acessível através de dispositivos eletrônicos como computadores, tablets e smartphones, aonde pode-se armazenar e consultar documentos digitais que possuem origem física mas que foram digitalizados, ou documentos cujo origem já era através do meio digital, omo documentos em formato WORD, EXCEL, PDF e assim por diante.

Posso eliminar os documentos físicos?

Cada documento físico em questão deve ser analisado juridicamente quanto a possibilidade de eliminação. No entanto, muitos documento físicos que são habitualmente arquivados, tratam-se de cópias não autenticadas em cartórios de documentos originais, podendo ser eliminados após sua digitalização visto que o documento digital passa a ter a mesma validade legal de uma cópia de documento original. Alguns exemplos de documentos que podem ser eliminados são as cópias não autenticadas de documentos pessoais, recibos, comprovantes, contratos e assim por diante. Normalmente deve-se manter arquivado fisicamente documentos originais que possuam autenticação através de assinaturas de próprio punho. Mesmo que ainda não seja possível eliminar o arquivo físico em sua totalidade, uma boa parte deste pode ser eliminada, resultando assim otimização de espaço físico. No entanto, os principais benefícios estão relacionados com a otimização de tempo nos processos que envolvem busca e consulta de informações contidas nos documentos.

Quais são as principais diferenças entre digitalizar em multifuncional ou contratar uma solução de digitalização Alpha Laser?

A digitalização através de equipamentos de scanner tradicionais ou multifuncionais não possibilita a indexação, ou seja, renomear o arquivo de acordo com o seu conteúdo, criar a pasta para armazenar o documento digitalizado e indicar o destino final deste documento dentro de um servidor eletrônico.

Quem deve digitalizar?

Todas as empresas que possuem arquivo físico de documentos e consideram importante o acesso as informações a qualquer momento que for necessário e em qualquer lugar.

Os aplicativos para digitalização de documentos são baixados da internet?

Não. Os aplicativos para digitalização de documentos são projetados, desenvolvidos e implantados pela equipe técnica da Alpha Laser, possibilitando a realização de projetos personalizados que atendam 100% das necessidades de organização e armazenamento de documentos de sua empresa. Dessa forma, cada cliente Alpha Laser tem a certeza de que poderá utilizar uma ferramenta 100% personalizada e que foi desenvolvida exclusivamente para ele, o que contribui muito para o aumento de produtividade de seus colaboradores e acrescenta uma excelente vantagem competitiva em seu segmento.

Os documentos digitalizados ficam salvos aonde?

Através da Solução de Digitalização Alpha Laser podem ser armazenados em qualquer servidor local ou web determinado pelo cliente, ou em servidor web disponibilizado pela Alpha Laser.

Se eu vier a encerrar a contratação do serviço, perderei os documentos digitalizados?

Os documentos digitalizados não ficam salvos na memória da digitalizadora utilizada no processo, visto que esta é uma ferramenta organizadora que determina o destino final de cada documento digital dentro de um servidor indicado pelo cliente. O arquivo eletrônico de sua empresa permanecerá intacto.

Qual o limite de digitalizações desta solução?

Ilimitado

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Podemos ajudar?

Não estamos online no momento. Mas você pode nos enviar um e-mail que iremos retornar para você o mais rápido possível.

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