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A quem se destina
a gestão de documentos?

Podemos dizer que hoje em dia é uma necessidade para empresas que visam o aumento de produtividade, otimização de tempo e redução de custos. Basicamente, a ideia é ter um ambiente virtual, chamado nuvem, no qual as informações serão salvas e acessadas a qualquer hora e em qualquer lugar por quem tiver permissão para isso.

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Descubra as vantagens
na gestão de documentos

Não é preciso possuir configurações avançadas, programas complexos, grande capacidade de memória em seu computador, as informações podem ser compartilhadas simultaneamente para vários usuários, setores, filiais… agilizando a busca de informações, eliminando-se o risco de extravio de documentos durante seu manuseio.

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Armazene seus
documentos nas nuvens

Quase todas as informações contidas em documentos físicos ou eletrônicos podem ser salvos nas nuvens. Usar “a nuvem” é, basicamente, usar a internet para centralizar em único servidor virtual o armazenamento e compartilhamento de arquivos digitalizados e de arquivos que já possuem origem eletrônica.

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Muita segurança
no armazenamento das informações

Os documentos de sua empresa serão acessados somente por pessoas autorizadas que possuírem login e senha. Este controle possibilita o acompanhamento da utilização das informações através de relatórios de consulta. Além disso, são atribuídos níveis diferentes de permissões de acesso limitando as ações dos colaboradores de sua empresa.

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Gerencie os processos
a qualquer hora e em qualquer lugar

Acompanhe em tempo real o fluxo de trabalho de sua empresa. Aprove, reprove, adicione informações, consulte documentos, gere relatórios, registro de atividades realizadas, compartilhe informações com colaboradores, setores e filiais, avalie a produtividade, através de qualquer dispositivo com acesso a internet.

Perguntas Frequentes
Tire todas as suas dúvidas com o conteúdo abaixo
Posso utilizar o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos mesmo sem possuir um servidor local?

Sim. O sistema de gerenciamento eletrônico de documentos Alpha Laser é hospedado e acessado através da internet, portanto, você pode ter acesso as informações mais importantes de sua empresa através de qualquer dispositivo com acessoa internet, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Como funciona o backup de documentos armazenados no sistema Web?

Os documentos são salvos em servidores web com a mais alta segurança possível, incluindo tecnologia de backup. Além disso, é possível salvar os documentos de sua empresa em um servidor local ou em um computador, antes de serem enviados para a web.

Como poderei salvar os documentos no Sistema Web?

Os documentos poderão ser anexados manualmente e ou/ automaticamente no ato da digitalização, caso sua empresa utilize o pacote para digitalização de documentos disponibilizado pela Alpha Laser.

Como faço para determinar o acesso de cada colaborador da empresa ao arquivo eletrônico?

É possível atribuir permissões de acesso aos documentos e informações de sua empresa, de acordo com as atribuições de cada colaborador. Dessa forma, através de usuário personalizado e senha individual, os colaboradores terão acesso apenas as informações que lhes forem permitidas.

Além de documentos digitalizados, posso salvar outros arquivos eletrônicos no Sistema?

Sim. Documentos de testo e imagem podem ser salvos no sistema de Gerenciamento eletrônico de documentos. Alguns exemplos são documentos em formato Word, Pdf, Jpeg, comprovantes eletrônicos, e assim por diante.

Posso realizar outras ações além de visualizar documentos?

Sim. É possível criar procedimentos de trabalho inteiramente realizados através do sistema, refletindo as rotinas diárias de cada setor, porém com execução mais ágil e precisa. Ações como observações, reprovações e aprovações, atribuição de status, compartilhamento de informações entre setores, data, hora e tempo decorrido para realização de cada tarefa, são algumas das ações disponíveis no sistema.

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