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A importância de um parque de impressão atualizado

A importância de um parque de impressão atualizado. Otimização de custos de Impressão. Modernizar seus equipamentos de impressão. Se você lida com impressoras já há algum tempo, então, provavelmente, deve lidar com dificuldades que se naturalizaram em sua rotina.

Se você lida com impressoras já há algum tempo, então, provavelmente, deve lidar com dificuldades que se naturalizaram em sua rotina.
Muitas delas se desenvolveram por conta de 3 fatores que você não percebeu nesse tempo, portanto, são eles:

1. O envelhecimento dos seus equipamentos;
2. Evolução ou retração em sua demanda de impressão;
3. Falta de conhecimento técnico de novas opções já disponíveis no mercado.

Já pensou que você pode estar com uma torneira desperdiçando dinheiro em sua empresa há muito tempo? Então pense agora!
Mas não se preocupe, porque a culpa não é sua!
Se você ainda utiliza parque de impressoras desatualizadas de forma aleatória e não sabe nem a quantidade de folhas e insumos que elas gastam por dia, então está no lugar certo!
Neste artigo, então, lhe mostraremos qual a importância de manter um parque de impressão atualizado e como você pode modernizá-lo rapidamente, sem ter custos extras! Duvida? Então, acompanhe!

O que é um parque de impressão e qual a importância de mantê-lo atualizado?

O parque de Impressão é, sobretudo, o termo dado ao grupo de impressoras que atendem um setor de sua empresa ou todos os setores, porém, muitas vezes, de maneira não integrada.
Isso significa, então, que setores específicos podem ter impressoras específicas, o que acaba aumentando em muito o custo.
Justamente por atender setores de uma empresa de maneira desconexa, dessa forma, o consumo desses equipamentos pode gerar uma ineficiência que chega a surpreender. Veja esse exemplo!

Otimização de custos de Impressão na Proderj

Em 2007, a Proderj (Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Rio de Janeiro), então, divulgou alguns dados sobre a redução de custos que eles tiveram apenas fazendo a troca de seu parque de impressão para o modelo de ilha de impressão.
O consumo de folhas, de um único mês, caiu de 12.400 para 8.736 em apenas um andar do edifício em que eles operam.
OK! Mas agora você deve estar se perguntando: o que é essa tal de Ilha de Impressão?
O formato de Ilha de impressão consiste na centralização do máximo de consumo possível em uma única impressora.
Dessa forma é possível;

• Economizar espaço físico;
• Ter maior ganho de produtividade;
• Reduzir gasto com manutenção e insumos;
• Entre outros.

Como você pode perceber, uma simples atualização de sistema representou uma economia de 3.664 folhas em um mês e em um único andar que foi aplicado na Proderj.
Imagine a economia que eles tiveram, em um ano, quando aplicaram em todos os andares. E essa é apenas uma mudança!
Para reforçar a importância de manter não apenas a disposição do seu Parque de Impressão, mas, também, os seus equipamentos atualizados, vamos lhe mostrar as principais consequências de não fazê-lo. Olha só!

As consequências de não atualizar seus equipamentos

Provavelmente você deve estar sofrendo muitos desses efeitos sem se dar conta:

• Equipamentos obsoletos;
• Problemas mais recorrentes;
• Alto custo com manutenção;
• Alto custo com insumos (Papel, Torners);
• Maiores gastos com energia elétrica;
• Grandes desperdícios de insumos;
• Necessidade de manter uma equipe de TI para as Impressoras;
• Perda de produtividade dos seus funcionários e de sua equipe de TI.

O que acontece, na prática, é que muitas vezes o empreendedor não consegue atualizar seu parque de impressão por conta do alto custo de aquisição de equipamentos modernos.
Mas saiba que existe uma opção.

E como modernizar seus equipamentos de impressão sem ter custos extras?

Um modelo que está sendo adotado por diversas empresas, com o intuito de reduzir custos e aumentar a performance, é o outsourcing de impressão.
Esse serviço consiste na terceirização de:

• Equipamentos gráficos;
• Insumos;
• Suporte técnico;
• Software de Gestão;
• E outros serviços.

Esse formato lhe permitirá modernizar todo o seu Parque de impressão sem precisar gastar nada a mais, pois, ele funciona no modelo de locação.
Você firma um contrato de prestação de serviço e utiliza os equipamentos do fornecedor, com direito a um suporte especializado.
Além de você não precisar fazer aquele investimento absurdo, que seria necessário se fosse adquirir máquinas novas, o fornecedor ainda lhe garantirá as próximas atualizações sem custo extra.
Se você curtiu esse conteúdo e quer entender melhor esse modelo, então vamos lhe recomendar um artigo onde explicamos em detalhes os Cuidados que você deve ter ao escolher uma empresa de outsourcing.

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