BLOG
ALPHALASER

Backup de impressora: Uma solução de outsourcing de impressão

O que é outsourcing de impressão? É justamente o aluguel de impressoras e equipamentos relacionados, que existe para facilitar a rotina dos mais variados negócios e profissionais.

Muito mais do que apenas alugar um equipamento, você contrata um serviço completo que cobre todas as suas necessidades em relação à impressão. E uma delas é o backup de impressora.

Ao optar pelo outsourcing de impressão, as empresas reduzem custos, pois adquirem um serviço com várias soluções inclusas.

E fica mais fácil de realizar um melhor gerenciamento das impressões e cópias do dia a dia.

Para você entender melhor, acompanhe:

Como funciona o outsourcing de impressão

 

Você saberia dizer quantas impressões são realizadas na sua empresa e o os custos detalhados?

Qual funcionário imprime mais do que outro e se de fato há justificativa para tal volume de gasto de papel?

Não implementar um gerenciamento de impressão adequado é o que dificulta acompanhar os gastos reais e encontrar soluções para reduzi-los.

É por isso que o outsourcing de impressão se torna tão vantajoso para as empresas e negócios de pequeno, médio e grande porte.

A prestadora do outsourcing de impressão avalia:

– O ambiente de impressão da sua empresa: qual é o volume de impressão mensal, formatos de papel necessários, quantidade de máquinas para cada setor e assim por diante.

– Modelos e tecnologia especializada: com as necessidades definidas, fica mais fácil de direcionar os melhores modelos para uma atividade específica ou para um setor da empresa.

– Manutenção e suprimentos: além dos equipamentos, a prestadora de outsourcing de impressão consegue desenvolver um plano de suprimentos. A reposição é incluso no aluguel, assim como a manutenção.

Como você pode ver, contar com uma prestadora de outsourcing de impressão especializada vai fazer diferença na qualidade do serviço. Afinal, você recebe todo um atendimento focado no custo benefício que você almeja.

 

Para que serve o backup de impressoras?

 

O que você faz quando uma impressora do seu ambiente de trabalho quebra? Os funcionários precisam parar as atividades por não haver uma máquina substituta?

Isso não acontece com o outsourcing de impressão. Faz parte do serviço garantir o backup de impressora de forma imediata sempre que surgir a necessidade.

A prestadora de serviço retira a máquina que precisa de manutenção e oferece uma substituta para que você e seus funcionários não fiquem na mão.

Essa é uma solução importante, que evita mais gastos com impressão. É de total responsabilidade da prestadora manter os equipamentos em excelente funcionamento.

E a qualquer sinal de problema, deve acionar a prestadora para resolvê-lo.

Outras vantagens do outsourcing de impressão

 

A prestadora do outsourcing oferece muitas vantagens:

– Máquinas modernas e atualizadas, com funcionalidades que correspondem a demanda da sua empresa.

– Suprimentos originais e de alta qualidade.

– Manutenção dos equipamentos sempre em dia.

– Suporte técnico rápido no atendimento.

– Reposição de suprimentos antes mesmo de acabar.

– Softwares de gerenciamento de impressão para monitorar e controlar como os funcionários usam as máquinas.

– Treinamento de funcionários para uso dos equipamentos.

Minhas impressões não podem parar!

 

De fato, as impressões não podem parar. E se você contar com o outsourcing de impressão, terá sempre uma prestadora especializada com quem poderá contar nas mais variadas situações.

Visita técnica, configuração de máquina, reposição de suprimentos, ou mesmo o backup de impressora quando uma máquina for para a manutenção. Não deixe esses problemas atrapalharem suas atividades.

Economize e melhore a produtividade da sua empresa com o outsourcing de impressão!

Compartilhar

FacebookTwitterPinterest

Notícias Relacionadas

Redução de custos

Redução de custos para clínicas e hospitais

LER MAIS

Aluguel de impressoras vale a pena?

LER MAIS

Gestão de documentos: Documentos físicos versos documentos eletrônicos

LER MAIS

VER TODAS