Como funciona o outsourcing de impressão?

Tem aumentado, cada vez mais, o número de empresas que estão adotando modelos de prestação de serviços mais econômicos e com alta produtividade.
Contudo, muitos empresários ainda têm receios, por não saber ao certo como funciona o outsourcing.
Se você:
- Prefere ter controle dos gastos da sua empresa de forma simples;
- Gosta de gastar menos e produzir mais;
- Não gosta de ter dores de cabeça com problemas de suporte e manutenção;
- E tem responsabilidade ambiental.
Então, você está no lugar certo! Por isso, leia esse post até o final, porque separamos tudo que você precisa saber para modernizar, de vez, todos os processos de impressão do seu negócio.
Dessa forma, nesse artigo você vai entender exatamente o que é, como funciona e quais os benefícios de contratar uma empresa de outsourcing de impressão.
O que é e como funciona o outsourcing de impressão?
Antes de entender como funciona, é importante esclarecer o que é o outsourcing. Em síntese, esse é um modelo que, ao contrário do que muitas pessoas acham, não se limita a alugar impressoras.
O outsourcing de impressão é, assim, um serviço completo de terceirização na gestão de todos os processos relacionados a parte gráfica de uma empresa.
O produto de maior destaque acaba sendo o aluguel dos equipamentos, mas além deles também há diversos outros recursos e serviços integrados.
Seu funcionamento é bem simples. Veja!
Como funciona
- Análise de Gastos: O primeiro passo é fazer uma avaliação interna para ter uma noção de todos os gastos envolvidos na parte de impressões de sua empresa. Essa análise é fundamental para que o fornecedor consiga avaliar se o seu negócio realmente precisa desse modelo. É muito comum que os empresários não conheçam os dados relacionados às impressões de suas empresas. Neste caso, se tiver dificuldades, peça uma avaliação dos consultores da própria empresa de outsourcing.
- Proposta: Com essas informações, então, a empresa terceirizada fará um estudo detalhado e lhe apresentará uma proposta personalizada. Essa proposta tem o objetivo de reduzir seus custos e otimizar seus processos.
- Instalação: Se aprovada à proposta, o fornecedor fará a instalação de todos os equipamentos novos e integração do software de gestão. Além disso, sua equipe também deve passar por um treinamento que ajudará no manuseio dos equipamentos e no aumento de performance.
- Rotina: Após a instalação, o cliente notará logo nas semanas seguintes um ganho de produtividade interessante. Então, já nos próximos meses, começará a ter acesso a seus dados de consumo de forma rápida e simples. Todas as dúvidas, suporte e manutenções serão acompanhados pelo parceiro de outsourcing em tempo real, de forma remota.
E quais os benefícios de contratar esse tipo de serviço?
Todas as empresas que trabalham com equipamentos de impressão de médio e alto volume, poderão se beneficiar desse serviço.
Para que você possa entender rapidamente essas vantagens, listamos algumas abaixo:
- Redução de custos nos insumos (Papel, tinta etc.);
- Otimização do espaço físico;
- Maior segurança nos dados da empresa;
- Suporte especializado em tempo real;
- Capacidade de antecipação nas manutenções;
- Equipamentos modernos e sobressalentes por um custo muito baixo;
- Sustentabilidade empresarial.
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Já que você chegou até aqui, então, vamos lhe recomendar este artigo onde explicamos como escolher o melhor outsourcing de Impressão. Acessa agora que você vai gostar!