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Comprar ou alugar Impressoras

comprar ou alugar impressoras

A dúvida entre comprar ou alugar impressoras é muito comum. Isso ocorre, principalmente, pelo fato dos empresários ainda desconhecerem seus gastos nesse setor.

Além disso, é possível que você esteja descobrindo agora que existe a opção de alugar um equipamento gráfico para sua empresa. É normal, muitas pessoas ainda não conhecem.

Ao contrário do que você pode estar pensando, essa pode ser uma escolha mais prática e econômica.

Dúvida?

Neste artigo lhe mostraremos as principais características e benefícios que você recebe ao comprar ou locar um equipamento de impressão.

Dessa forma, você terá uma visão ampla e conseguirá tomar uma decisão mais acertada. Mas há um detalhe: Como você saberá se é mais vantajoso contratar um ou outro se não souber quanto gasta em seu negócio atualmente? Para lhe auxiliar, vamos começar por esse caminho. Acompanhe!

Antes de decidir por comprar ou alugar Impressoras descubra seu custo atual

Talvez não seja tão simples descobrir seu custo exato, por conta de algumas peculiaridades que sua empresa possa ter, mas dá para ter uma boa noção.

A primeira coisa que você deve fazer é criar um arquivo de monitoramento dos seus custos. Pode ser no Word ou no Excel, fica ao seu critério.

Nele deverá conter todos os dados relacionados aos custos diretos e indiretos de todo setor gráfico da sua empresa.

Abaixo, colocamos os principais itens que você precisará considerar. Cada um deles é uma parte do dinheiro que sua marca está investindo todos os dias e talvez até desperdiçando.

Custos diretos no mês

• Gasto total com papel;

• Valor das impressoras;

• Gasto com Cartuchos ou Toners.

Custos indiretos no mês

• Desperdício de papel;

• Suporte e manutenção;

• Tempo gasto para consertar ou destravar as impressoras.

Caso você tenha dificuldades para descobrir o seu gasto real, já lhe adiantamos que existe uma opção mais tranquila. Fique tranquilo que ao final lhe daremos uma opção, então vamos continuar!

OK! Agora avalie as vantagens e características de cada um

Ao comprar as impressoras

1. A impressora passa a ser sua, mas os custos também

Dependendo do tamanho da sua empresa, o custo inicial para adquirir os equipamentos gráficos poderá ser bem alto.

Além disso, se você não tiver experiência, acabará comprando produtos ineficientes ou desnecessários.

2. Não é necessário fazer contrato de Locação

Neste caso, você não precisará ter um contrato de locação, pois o equipamento será seu. Mas ainda é provável que você precise contratar uma empresa de manutenção e fornecimento de insumos.

3. Risco de inatividade por conta de Manutenção

Sempre que você tiver um equipamento com defeito, você correrá o risco:

• De não ter peças de reposição;

• Do serviço de manutenção demorar ou estar indisponível;

• De precisar refazer o serviço de manutenção.

Por conta disso, a menos que você tenha uma impressora extra, você terá sérios problemas de produtividade.

4. Risco de segurança

A maioria das pessoas não chega a pensar nessa possibilidade, mas se alguém resolver clonar documentos confidenciais você dificilmente conseguirá descobrir quem foi.

Ao alugar ou contratar um outsoursing de impressoras

1. Maior proteção dos documentos

Caso você não conheça o termo outsourcing, ele representa uma empresa de terceirização de todos os trabalhos relacionados à parte gráfica impressa.

Essa empresa também irá implementar um sistema que vai lhe permitir monitorar todos os gastos e saber quando, onde e quem tirou cada cópia.

Isso lhe permite ter total controle do seu investimento e garantir a segurança das suas informações.

2. Permitirá a você ter equipamentos novos com custo inicial zero

Sempre que for preciso a troca ou atualização por produtos mais modernos, você conseguirá fazer sem nenhum custo adicional.

Esse modelo também lhe garante máquinas reservas, a disposição, eliminando a possibilidade de inatividade por manutenção ou quebra.

3. Suporte em tempo real

Como o contrato é um sistema de parceria, você terá o suporte direto e em tempo real do fornecedor.

4. Manutenção antecipada com previsão de falhas

A empresa de locação consegue identificar possíveis falhas e trocas de cartucho, antes mesmo de ser necessário, graças a um sistema de monitoramento remoto.

Ainda tem dúvidas?

Caso você tenha ficado curioso e, ao mesmo tempo, confuso se a locação é uma boa opção para você, entre em contato conosco para batermos um papo.

Não se preocupe, pois também iremos lhe auxiliar com isso!

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