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Cuidados que você deve ter ao escolher uma empresa de outsourcing

Cuidados que você deve ter ao escolher uma empresa de outsourcing

Na hora de contratar uma empresa de outsourcing, assim como qualquer outro serviço, é preciso exigir alguns requisitos.

Afinal de contas, essa é uma parceria de longo prazo que vai muito além de investir só em um serviço de aluguel de impressoras.

Desse modo, ele faz parte do projeto de transformação digital do seu negócio.

Se você está em dúvidas de qual fornecedor outsourcing escolher e se sua empresa está preparada para lucrar com esse serviço, então leia esse post até final.

Nesse artigo vamos lhe dar 4 dicas essenciais para que você consiga analisar qual o parceiro ideal e também ensinaremos uma forma simples de analisar se essa é uma solução, de fato, vantajosa para sua empresa. Acompanhe!

O que é realmente o outsourcing de impressão e será que sua empresa precisa dele?

O outsourcing de impressão é a terceirização de toda logística de impressão de uma empresa. Com ele é possível terceirizar:

• Equipamentos Gráficos;

• Suprimentos e insumos;

• Suporte;

• Digitalização e gestão de documentos;

• E muito mais.

Esse é um modelo sensacional, pois foca em otimizar processos e reduzir custos.

Isso mesmo que você leu! O intuito é fazer mais com menos e nada melhor do que ter um parceiro especialista no assunto.

Ok, mas será mesmo que sua empresa está no momento certo para contratar um serviço terceirizado de impressão? Vamos ver!

Como descobrir se minha empresa precisa desse serviço

Na maioria das vezes, não terá muito sentido investir em uma solução de negócios que fará você aumentar seu custo. Certo?

Bom, logo, o primeiro passo é identificar seus custos e dificuldades atuais, antes de contatar a empresa.

Assim, uma dica simples que pode lhe ajudar a perceber seus custos operacionais de impressão e analisar a vantagem de terceirizá-lo, é observar:

A quantidade de toners usados por mês – Se sua empresa usa mais de 1 toner mensal, significa que ela faz mais de 1.500 impressões, o que já é uma quantidade interessante para ser trabalhada em um serviço alugado. Abaixo dessa quantidade pode não ser lucrativo.

Gastos com Manutenção – Veja o custo de manutenção e também a quantidade. Ele é importante, pois com um parceiro, esse será um serviço em que você não terá mais dores de cabeça.

Perda de desempenho da equipe – São comuns, as manutenções e o manuseio de muitos documentos gerarem uma grande perda de produtividade e consequentemente de receita.

Feito isso, coloque na balança e faça contato com o fornecedor para conhecer o que ele tem a lhe oferecer. Mas faça uma análise completa! Abaixo, separamos algumas dicas.

4 pontos que você precisa avaliar para escolher um parceiro de impressão correto

Na hora de firmar uma parceria com um fornecedor de serviços de impressão é importante que você avalie se ele terá capacidade de entregar todos os recursos que seu negócio necessita.

Para que você não erre na hora da escolha, vamos compartilhar algumas dicas decisivas. Veja!

1. Portfólio

Visite o portfólio online da empresa ou peça que ela lhe passe uma lista de clientes. Desse modo, você poderá se assegurar da experiência e competência do fornecedor.

Assim, se necessário, contate outros clientes para descobrir qual a percepção deles a respeito do trabalho oferecido.

2. Soluções Modernas

Veja se você terá os melhores serviços e equipamentos à sua disposição. Para isso, vale cobrar dos consultores:

• Detalhamentos dos serviços prestados e equipamentos fornecidos;

• Visita para conhecer a estrutura da empresa.

3. Serviços Personalizados

Assim como vimos acima, as soluções contratadas têm o objetivo de melhorar processos e otimizar custos, logo, você precisa ter certeza que receberá um serviço personalizado às suas necessidades.

Isto será revelado na conversa com o consultor especialista. Desse modo, analise se ele fará um diagnóstico antes de lhe oferecer a solução.

4. Suporte e Manutenção

Observe a capacidade de fornecimento de suporte e manutenção. Isso garantirá que você não irá ficar na mão quando precisar.

Desse modo, também é possível avaliar esse quesito estudando o portfólio e contatando os clientes da empresa.

Pronto para o próximo passo?

Se você chegou até aqui é provável que já tenha enxergado esse serviço como uma grande oportunidade para seu negócio, mas ainda está na dúvida sobre qual fornecedor escolher.

Então, queremos lhe convidar para conhecer nossas soluções, visite agora nossa página principal para ver em detalhes como ajudamos empresas como a sua a alavancar seus resultados.

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco para bater um papo!

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