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Custo-benefício de optar por outsourcing de impressão

Custo-benefício de optar por outsourcing de impressão

Os serviços relacionados ao outsourcing de impressão têm ganhado grande escala em todo o mundo, dado as mudanças de comportamento das empresas.

De acordo com a Transparency Market Research, uma empresa americana que faz pesquisas de Mercado, o setor de outsourcing tem previsão de crescimento de 14,8% até 2024.

Isso se deve principalmente a crescente necessidade e pressão por hábitos de consumo sustentáveis e a carência de soluções empresariais que entreguem:

• Liberação de tempo para as equipes;

• Processos mais produtivos;

• Aumento na segurança da informação;

• Expansão da margem de lucro.

Se você está buscando alguma ou todas essas soluções, então está no lugar certo!

Neste artigo, então, vamos lhe mostrar os principais motivos que tornam esse modelo altamente vantajoso tanto  para pequenas, médias e grandes empresas.

Preparado? Então, vamos começar! Mas, primeiramente: você sabe realmente o que é outsourcing de impressão?

O que é Outsourcing de Impressão

O outsourcing de impressão também é conhecido como aluguel de impressoras, porém não se limita unicamente ao fornecimento dos equipamentos.

O serviço vai bem além! Ele é oferecido por uma empresa terceirizada que, por meio de um contrato de locação e prestação de serviços, estabelece uma relação de parceria.

Além disso, todas as tarefas relacionadas à parte gráfica impressa ficam sobre a responsabilidade da Fornecedora.

O que ela oferece?

Veja alguns dos serviços que você poderá delegar para seu parceiro de impressão:

• Ela fornece equipamentos de Impressão Modernos;

• Oferece todo suporte necessário remotamente ou presencial;

• Garante toda manutenção e reparos;

• Disponibiliza equipamentos sobressalentes para troca rápida;

• Oferece software de análise e gerenciamento de todos os processos.

Por que o serviço de Aluguel de Impressoras possui ótimo custo-benefício para as empresas?

Se você já conhecia esse serviço, a dúvida natural que talvez tenha surgido em sua mente deve ser a respeito de comprar ou alugar os equipamentos gráficos! Estamos certos?

Pois é! Para a surpresa de muitos empresários, o aluguel tem se mostrado uma opção mais viável em muitos casos.

Veja os principais benefícios em adotar esse modelo e por que ele é mais barato em muitos casos.

1. Redução de Custos

A redução de custos é o carro-chefe dentre as vantagens de se ter uma parceria de impressão. Veja alguns pontos onde você irá conseguir economizar, de forma imediata:

• Você terá investimento inicial zero na aquisição de equipamentos novos;

• Economia de energia elétrica, já que os processos serão otimizados;

• Redução do Imposto de renda, pois os equipamentos são de locação e não próprios;

• Diminuição do desperdício de papel e insumos;

• Redução no gasto com qualificação da mão de obra para operar os equipamentos.

Sabe qual é a consequência disso tudo? O aumento da sua margem de lucro no fim do mês.

2. Devolução do controle dos seus processos

A partir do software de gestão que o fornecedor implementará, será possível acompanhar e monitorar o desempenho. Além disso, é capaz de identificar as necessidades de cada setor e usuário da organização.

Esse programa também lhe permite extrair relatórios mostrando:

• Quantidade de folhas impressas;

• Onde cada folha foi impressa;

• Quem imprimiu cada uma.

Assim, com o controle de todos os esses dados, você conseguirá prever e controlar todos os seus custos de maneira totalmente automatizada.

3. Aumenta a segurança das suas informações

Pense por um segundo no volume de documentos que circulam e são impressos em seu negócio!

Agora imagine se algum documento confidencial ou com informações relevantes vazar.

Você conseguiria descobrir quem vazou? E se conseguir, quanto tempo e energia você precisaria gastar com isso? Talvez você nunca tenha pensado nisso, mas admita que existe a possibilidade!

Desse modo, o software de gestão também cuida para garantir a segurança de todos os dados.

Então, lembra que falamos, no tópico anterior, que ele te dá acesso a quem imprimiu ou manipulou cada documento?

Além disso, o contrato de parceria também garante a confidencialidade das informações entre as duas empresas.

Dúvidas?

Desse modo, se você percebeu que o modelo outsourcing representa uma grande oportunidade para ajudar no crescimento e modernização do seu negócio. Mas, ainda tem algumas dúvidas, entre em contato conosco.

Temos profissionais especializados que podem tirar todas as suas dúvidas, e portanto, lhe ajudar a descobrir quais as vantagens esse formato pode trazer especificamente para sua empresa.

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