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Aprenda a economizar utilizando o gerenciamento de impressão (MPS – Managed Print Services)

Aprenda a economizar utilizando o gerenciamento de impressão (MPS – Managed Print Services)

Você saberia responder agora, qual o custo que sua empresa tem com toda a parte que envolve o processo de impressão (insumos, cópias, desperdícios, manutenção etc.)?

Não se assuste, pois você não está só!

A empresa Marconet divulgou dados chocantes sobre como os negócios tem tratado o gerenciamento de impressão. Veja só o que a pesquisa indicou!

• A equipe de TI gasta até 15% do tempo útil apenas resolvendo problemas de Impressão;

• Os custos envolvendo impressões giram em torno de 5 a 15% de todo o faturamento;

• Quase 90% dos negócios desconhecem seus custos de impressão.

Dessa forma, você está desperdiçando até 15% dos ganhos do seu negócio. Mas esse problema tem uma solução, que pode ser muito mais simples do que você começar a anotar manualmente todos os seus custos sem nenhum parâmetro.

Certamente, ao final deste artigo você saberá o que é um sistema de gerenciamento de impressão “MPS”.

Assim como conhecerá também as principais vantagens e benefícios de aplicar essa estratégia para conhecer e reduzir os custos de impressão em seu negócio, aumentando o lucro e a produtividade de sua empresa.

Então, vamos começar!

O que é o modelo de Gerenciamento de impressão MPS – Managed Print Services?

O Managed Print Servicers, conhecido também como MPS, é parte de um serviço de outsoursing, que nada mais é do que a terceirização da gestão dos serviços de impressão de um negócio.

Além disso, esse processo é realizado através de um software implementado em sua empresa, capaz de monitorar todos os processos de impressão, scanner e fax.

Assim sendo, esse controle é feito tranquilamente de maneira remota pela empresa que fornece esse serviço. Ele não só te ajuda a reduzir seus custos, mas também te ensina a conhecer e reconhecê-los.

Tudo isso é possível, também, graças ao sistema de bilhetagem eletrônica ou de impressão. Vamos mostrar o que ele é!

O que é e para que serve a Bilhetagem de Impressão

O sistema de bilhetagem é um recurso integrante no programa que permite conceder cotas ou quantidades de impressões para cada:

• Impressora

• Departamento

• Setor

Desta maneira, é possível construir novos hábitos de uso, evitando desperdícios desnecessários, já que os funcionários terão que aprender a controlar os recursos disponíveis.

Mas calma! Essas cotas não são aleatórias!

Surpreendentemente, o software consegue identificar as necessidades reais por meio da contagem do consumo de:

• Impressões

• Digitalização

• Cópias

• Fax

Dessa forma, ele emite um relatório detalhado que mostra com precisão os setores ineficientes e os que você precisa dar mais atenção.

Caso você esteja pensando que estabelecer uma cota possa travar sua equipe, fique despreocupado, pois elas podem ser flexíveis conforme for necessário.

Já deu para perceber o poder que essa ferramenta lhe dá sobre o controle de gastos! Não? Então, vejamos mais alguns benefícios!

Quais são os 10 maiores benefícios e vantagens de ter esse sistema em sua empresa?

Lidar com impressões e gestão de documentos físicos é parte comum de qualquer negócio. Mas, se você percebe que essa é uma atividade que está representando parte significativa no seu orçamento e também em sua produção, é sinal que pode ter algo de errado.

Separamos as 10 vantagens que se tem ao instalar e aplicar um sistema MPS. Confira!

1. Ele avalia a necessidade real de consumo do negócio;

2. Promove o monitoramento das condições dos equipamentos;

3. Permite reduzir sua frota de impressoras;

4. Reduzindo a quantidade de impressoras você automaticamente otimiza seu espaço físico;

5. Ajuda a identificar equipamentos ineficientes, facilitando sua substituição;

6. Possibilita uma entrega automatizada de suprimentos;

7. Aumenta a previsibilidade em seu negócio, já que você terá noção de todos os números;

8. Gerenciamento remoto e em tempo real;

9. Libera seus funcionários dos problemas com equipamentos que só fazem perder tempo;

10. Ajuda a construir hábitos de uso eficiente em seus funcionários.

Se você enxergou a possibilidade de ter economia, ganho de produtividade e ainda modernizar seu negócio com esse novo modelo, então busque urgentemente uma empresa parceira experiente que possa lhe ajudar de vez a estancar esse gasto invisível em seu negócio.

Posteriormente, caso queria conversar diretamente com um especialista que avaliará todas as possibilidades de implementação deste modelo em seu negócio, entre em contato conosco.

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