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Outsourcing de impressão em Santa Catarina

locação de impressoras

Outsorcing de Impressão é um termo comum quando empresas buscam pelo serviço de locação de impressoras.

A palavra “outsourcing” é geralmente traduzida como terceirização. Desse modo já é possível compreender do que se trata esse termo, também entender como as empresas de todos os setores e tamanhos podem se beneficiar do serviço.

O que é outsourcing de impressão

O outsourcing de impressão é então a terceirização ou aluguel de equipamentos, como: impressoras, multifuncionais e scanners.

As instituições podem alugar quantos equipamentos necessitarem para atender suas demandas, já que a prática contribui na redução de gastos e permite maior controle da impressão.

Essa prestação de serviço garante mais organização e atende, além do aluguel, a todas as necessidades dos contratantes, como manutenção, reposição e atualização de impressora.

Necessidades das empresas para ter esse serviço

Veja algumas necessidades que se encaixam na realidade da sua empresa:

Estar em dia com as obrigações fiscais

Ao longo do ano, as empresas precisam imprimir documentos importantes para a saúde de seu negócio. Só na parte burocrática existe uma grande quantidade de impressões, como notas fiscais, contratos, recibos de pagamentos e comprovantes.

Deixar para imprimir documentos tão importantes de última hora atrapalha na hora de manter as obrigações fiscais em dia. Usar impressoras inapropriadas também, mas o outsourcing de impressão garante máquinas atualizadas e preparadas para todo tipo de trabalho.

Imprimir documentos específicos

Dependendo do trabalho realizado, é necessário usar uma máquina que tenha funções para imprimir documentos específicos. Se a empresa decidir comprar equipamentos que atendam a demanda, os custos podem ser exorbitantes.

Com o outsourcing de impressão, as empresas conseguem solicitar as máquinas para atender a necessidade específica sem pesar no bolso.

Acompanhar a evolução tecnológica

Quando empresas dependem diretamente de impressoras para realizar suas atividades, podem passar por apuros ao não conseguir fazer atualizações frequentes.

Com o outsourcing de impressão, deixa de ser problema a falta de recursos para investir na compra de máquinas caras. As empresas podem recorrer ao aluguel quando as inovações surgem.

Reduzir custos diretos e indiretos

Reduzir custos é, sem dúvida, uma necessidade que mexe com o andamento de qualquer negócio. Os gastos excessivos com manutenção, insumos e desperdícios podem assustar no fim do mês.

Escolher o outsourcing de impressão é uma maneira inteligente de reduzir os custos. Primeiro, a empresa realiza um plano em que paga apenas a quantidade de impressão. A manutenção e demais questões relacionadas às máquinas são realizadas pela prestadora.

Outro fator crucial é que usar máquinas apropriadas, com maior velocidade e capacidade de impressão, impulsiona o fluxo de trabalho, sem contar a possibilidade de usar softwares de gestão para controlar as impressões por setor e usuário.

 

 

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