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Qual a melhor impressora para a minha instituição de ensino?

Escolher a melhor impressora para instituições de ensino pode não ser uma tarefa simples. O tipo de uso vai definir a máquina ideal.

Para você começar do jeito certo, vale a pena considerar algumas informações. Afinal, existem inúmeros modelos com funcionalidades e funções diferentes para todas as necessidades.

E claro, considere sempre o custo-benefício, que é entre todos os pontos, o mais importante.

Impressora a jato de tinta x impressora a laser

 

Esses são os dois tipos mais usados em instituições de ensino e empresas em geral. Veja algumas características:

Jato de tinta

– Exige menor investimento que a impressora a laser.

– Ótima opção para microempresas e home office

– Embora os cartuchos de tinta possuam menor capacidade, geralmente são mais baratos

– Os cartuchos têm menor capacidade de impressão.

– A tinta demora mais para secar.

– É menos veloz que a impressora a laser

– Qualidade da imagem é inferior em relação às impressoras a laser.

Laser

– Exige maior investimento

– Capacidade para grandes volumes de impressão

– Excelente qualidade de impressão

– Trabalha bem com diversos tipos de papel

– Velocidade superior às impressoras a jato de tinta

– Secagem da tinta imediata

– Custo de impressão inferior a jato de tinta

– Embora o toner custe mais caro do que um cartucho de tinta, possui maior capacidade de impressão

– Além disso, a impressão é mais resistente ao tempo.

O que a melhor impressora para a instituição de ensino precisa ter?

 

Resolução de Impressão (DPI):

– Para imprimir imagens: no mínimo 600 DPI e com excelente qualidade, como fotografias, a partir de 1200 DPI.

Para imprimir textos: 300 DPI já é suficiente.

Volume de impressão (quantidade de impressões mensais):

– Escolha a impressora que permita atender o ciclo mensal de impressões da sua instituição de ensino. Por exemplo: 20 mil por mês.

– Impressora a laser: indicada para quem realiza grandes volumes de impressão. E ainda, que necessita de agilidade e qualidade.

– Impressora a janto de tinta: para conciliar o menor volume de impressão com o menor custos na aquisição das máquinas.

Formato de papel

– O tamanho padrão A4 é suficiente ou a instituição de ensino depende de outros mais específicos?

– Considere esse detalhe com antecedência, pois as máquinas já são predefinidas para formatos de papel específicos.

Impressora colorida ou preto e branco

– Há a necessidade de impressoras coloridas?

– Em caso negativo, você poderá escolher impressoras que imprimem apenas em preto e branco: o que reduz o valor da máquina e o custo de impressão.

Funcionalidades adicionais

– Fax

– Copiadora

– Scanner

Considere alugar a melhor impressora para a instituição de ensino

 

O outsourcing de impressão ou aluguel de impressoras é uma opção para as instituições que querem o melhor em tecnologia, mas sem gastar muito.

As empresas que escolhem alugar, abrem mão dos altos custos com manutenção, reposição de suprimentos, trocas de equipamentos, renovação de tecnologia e necessidade de equipe só para cuidar das impressoras.

Já com o aluguel, a instituição de ensino conta com benefícios proporcionados pela empresa de outsourcing de impressão:

– Análise das necessidades da instituição de ensino para montar o parque de impressão ideal

– Troca, substituição e renovação de impressoras.

– Reposição de suprimentos.

– Assistência técnica

– Manutenção preventiva e corretiva

– Gerenciamento de impressão

– Máquinas de backup em casos de necessidade.

Como você pode ver, esses fatores fazem toda a diferença na hora de escolher a melhor impressora para a instituição de ensino. E se você quiser ainda mais custo-benefício, opte pelo outsourcing de impressão.

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