Qual a melhor impressora para a minha instituição de ensino?
Escolher a melhor impressora para instituições de ensino pode não ser uma tarefa simples. O tipo de uso vai definir a máquina ideal.
Para você começar do jeito certo, vale a pena considerar algumas informações. Afinal, existem inúmeros modelos com funcionalidades e funções diferentes para todas as necessidades.
E claro, considere sempre o custo-benefício, que é entre todos os pontos, o mais importante.
Impressora a jato de tinta x impressora a laser
Esses são os dois tipos mais usados em instituições de ensino e empresas em geral. Veja algumas características:
Jato de tinta
– Exige menor investimento que a impressora a laser.
– Ótima opção para microempresas e home office
– Embora os cartuchos de tinta possuam menor capacidade, geralmente são mais baratos
– Os cartuchos têm menor capacidade de impressão.
– A tinta demora mais para secar.
– É menos veloz que a impressora a laser
– Qualidade da imagem é inferior em relação às impressoras a laser.
Laser
– Exige maior investimento
– Capacidade para grandes volumes de impressão
– Excelente qualidade de impressão
– Trabalha bem com diversos tipos de papel
– Velocidade superior às impressoras a jato de tinta
– Secagem da tinta imediata
– Custo de impressão inferior a jato de tinta
– Embora o toner custe mais caro do que um cartucho de tinta, possui maior capacidade de impressão
– Além disso, a impressão é mais resistente ao tempo.
O que a melhor impressora para a instituição de ensino precisa ter?
Resolução de Impressão (DPI):
– Para imprimir imagens: no mínimo 600 DPI e com excelente qualidade, como fotografias, a partir de 1200 DPI.
Para imprimir textos: 300 DPI já é suficiente.
Volume de impressão (quantidade de impressões mensais):
– Escolha a impressora que permita atender o ciclo mensal de impressões da sua instituição de ensino. Por exemplo: 20 mil por mês.
– Impressora a laser: indicada para quem realiza grandes volumes de impressão. E ainda, que necessita de agilidade e qualidade.
– Impressora a janto de tinta: para conciliar o menor volume de impressão com o menor custos na aquisição das máquinas.
Formato de papel
– O tamanho padrão A4 é suficiente ou a instituição de ensino depende de outros mais específicos?
– Considere esse detalhe com antecedência, pois as máquinas já são predefinidas para formatos de papel específicos.
Impressora colorida ou preto e branco
– Há a necessidade de impressoras coloridas?
– Em caso negativo, você poderá escolher impressoras que imprimem apenas em preto e branco: o que reduz o valor da máquina e o custo de impressão.
Funcionalidades adicionais
– Fax
– Copiadora
– Scanner
Considere alugar a melhor impressora para a instituição de ensino
O outsourcing de impressão ou aluguel de impressoras é uma opção para as instituições que querem o melhor em tecnologia, mas sem gastar muito.
As empresas que escolhem alugar, abrem mão dos altos custos com manutenção, reposição de suprimentos, trocas de equipamentos, renovação de tecnologia e necessidade de equipe só para cuidar das impressoras.
Já com o aluguel, a instituição de ensino conta com benefícios proporcionados pela empresa de outsourcing de impressão:
– Análise das necessidades da instituição de ensino para montar o parque de impressão ideal
– Troca, substituição e renovação de impressoras.
– Reposição de suprimentos.
– Assistência técnica
– Manutenção preventiva e corretiva
– Gerenciamento de impressão
– Máquinas de backup em casos de necessidade.
Como você pode ver, esses fatores fazem toda a diferença na hora de escolher a melhor impressora para a instituição de ensino. E se você quiser ainda mais custo-benefício, opte pelo outsourcing de impressão.
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